Tools und Services
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Virtuelle Teams
Hier finden Sie eine Sammlung von Tools, die Teams bei der dezentralen Zusammenarbeit unterstützen. All diese Tools unterstützen Sie dabei, agil zu arbeiten. Probieren Sie es aus!
meistertask: dieses Programm nutzen wir selbst seit einiger Zeit. In die KANBAN-Boards (standardmäßig in "Offen, "in Arbeit" und "erledigt" eingeteilt) lassen sich individuell weitere Prozessschritte einbauen und die KANBAN-Karten mit Verantwortlichkeiten und Fristen versehen. Wichtige Dokumente können hochgeladen und Checklisten angelegt werden. Eine Kommentarfunktion ermöglicht, Infos zum Aufgabenstatus zu hinterlegen. Damit sind alle im Team auf dem selben Stand.
Ein besonderes Highlight von meistertask ist die direkte Verknüpfung mit mindmeister. Dort können Sie Mindmaps erstellen und sofort in KANBAN-Boards umwandeln.
Die Basisversion ist kostenfrei und bietet bereits sehr viele Möglichkeiten. Auch eine kostenfreie App für iOS und Android ist verfügbar. Wer es in Slack (siehe unten) einbinden möchte, braucht aber eine Bezahlversion.
macooa ist eine Agentur- und Projektmanagement Softwarelösung eines unserer Kooperationspartners. Neben den Funktionalitäten, wie Projekt- und Arbeitszeitmanagement, CRM, Kontakthistorie und weiteren verfügt macooa über ein KanbanBoard, mit dem agile Arbeitsprozesse unterstützt werden können.
Mit dem KanbanBoard können Sie Teammitglieder in Projekte und in Leistungsphasen zuordnen. Einträge werden per Drag & Drop oder über die Listenfunktion verschoben. Für erfolgreiche Ergebnisse ist es wichtig, Prioritäten und Fälligkeiten zu definieren. Sie können in macooa festlegen, dass Sie aktiv per E-Mail informiert werden, welche Termine in den nächsten Tagen anstehen. Fällige bzw. überfällige Termine werden farblich markiert.
Ein Highlight der macooa Softwarelösung ist, dass sie das klassische und agile Projektmanagement verknüpft. So können Sie aus dem KanbanBoard in die Projektplanung oder aus der Projektplanung Einträge fürs KanbanBoard generieren.
Die macooa Softwarelösung wird sowohl in Deutschland hergestellt, als auch betrieben. Sie ist in den Versionen BASE, PRO und ENTERPRISE verfügbar.
Trello ist vielleicht bekannter als meistertask, die Funktionen sind aber im Grunde dieselben.
Nachteil: im Gegensatz zu meistertask ist dies ein amerikanischer Anbieter und hostet die Daten auf einem amerikanischen Server. Daher können wir Trello hinsichtlich der Einhaltung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung nicht uneingeschränkt empfehlen.
Slack ist ein webbasierter Instant-Messaging-Dienst. Unter dem Slogan "Slack ersetzt E-Mail in deinem Unternehmen" können Nachrichten ausgetauscht werden, und das Chatten mit Einzelpersonen oder in einer Gruppe wird ermöglicht.
Interessant wird Slack, wenn man weitere Tools integriert. So ist eine gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten nur möglich, wenn man bei externen Diensten wie Dropbox oder Google Drive ein Konto und eine aktivierte Anmeldung hat. Zusätzlich zur Webanwendung gibt es Clients für die Betriebssysteme Windows, macOS, Linux, Android und iOS. Die Basisversion ist kostenlos.
Nexboard ist ein Tool, mit welchem man virtuell Whiteboards erstellen kann und in Echtzeit mit Kollegen, Kunden und Partnern Skizzen und Ideen teilen kann. Alle Daten sind in Deutschland gespeichert und verschlüsselt.
Mural ist ein Tool, mit welchem man Ideen gemeinsam virtuell visualisieren und priorisieren kann. Verschiedene Templates für viele gängige Kreativansätze - beispielsweise für die Brainstorming, Business Model Canvas Methode oder Design Thinking - erleichtern den Einstieg. Ein kostenloser Testaccount kann drei Monate genutzt werden.
Lucidchart ist ein Tool, mit welchem man Ideen grafisch darstellen kann. Es gibt einige Templates, die die Möglichkeit bieten verschiedenste kreative Arbeitsmethoden, wie Brainstorming, Retroperspektive usw. Dieses Tool ist in der Basisversion kostenfrei. Es gibt außerdem eine mobile App.
Online-Meetings und -Konferenzen
Man muss sich nicht immer physisch treffen, um wichtige Dinge zu besprechen. Hier finden Sie eine Sammlung von Tools, die Online-Meetings und -Konferenzen ermöglichen.
Zoom ist leicht zu bedienen und kann für ortsunabhängige Teambesprechungen und kurze Präsentationen als Webkonferenz genutzt werden. Bis zu 100 Personen können an den Video-/Audiokonferenzen teilnehmen. In der kostenfreien Basisversion ist die Meetingdauer auf 40 Minuten begrenzt. Zoom ist etwa für Arbeitsgruppen und Abteilungen ein gutes Tool, um sich über aktuelle Todos und Projektfortschritte auszutauschen. Mit ein bisschen Übung kann man damit auch Webinare sowie virtuelle Workshops mit kleinen Gruppen (sogenannten Breakout-Sessions) anbieten.
Das Anlegen der Besprechungstermine kann mit Outlook verknüpft werden, die Eingeladenen erhalten einen Link und Zugangsdaten.
GoToMeeting hat einen ähnlichen Funktionsumfang. Eine 14-tägige Testversion ermöglicht Ihnen, das kostenlos auszuprobieren. Danach muss eine Lizenz erworben werden. GoToMeeting nutzt europäische Server und ist deshalb im Rahmen der DSGVO ggf. die bessere Wahl.
GoToWebinar ist ein echtes Online-Vortragstool. Die Teilnehmer können sich nicht via Kamera und Ton zuschalten, sie konsumieren passiv. Teilnehmer beteiligen sich via Chat-/Fragefunktion. Die Vorteile: Ein Link ist nur von einer Person nutzbar, die Teilnehmerzahl also steuerbar. Der Anmeldeprozess erfolgt vollautomatisch inkl. Erinnerungsmail und iCal-Terminversand. GoToWebinar ist aus dem gleichen Hause wie GoToMeeting, nutzt also europäische Server.